Privacyreglement
Definities
a. Privacyreglement: dit privacyreglement;
b. Gebruiker: iedere gebruiker van de Website;
c. B2Ccard: de vennootschap onder firma B2Ccard, gevestigd te Den Haag (K.v.K. Den Haag 52959392);
d. Website: de website met het adres www.deverenigingskaart.nl.
1. Algemeen
1.1. In dit Privacyreglement wordt beschreven hoe B2Ccard de persoonsgegevens van haar Gebruikers verwerkt.
2. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
2.1. B2Ccard verzamelt persoonsgegevens en gebruikt deze uitsluitend voor het doeleinde waarvoor de Gebruiker de persoonsgegevens aan B2Ccard heeft verstrekt:
a. Gebruikers die gebruik wensen te maken van de door B2Ccard via de Website aangeboden diensten en/of functionaliteit, dienen zich verplicht te registreren. Gebruikers zijn in dat kader verplicht om hun naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e-mailadres, twitteradres, bankrekening en inloggegevens op te geven. De aldus verkregen gegevens worden niet op internet gepubliceerd;
b. B2Ccard gebruikt de persoonsgegevens om Gebruikers te kunnen identificeren in het kader van de totstandkoming van een overeenkomst tussen B2Ccard en de Gebruiker en om dienaangaande met de Gebruiker te kunnen communiceren;
c. Indien de Gebruiker daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend, kan B2Ccard de persoonsgegevens gebruiken voor het toesturen van aanbiedingen voor producten of diensten van derden die interessant voor de desbetreffende Gebruiker zouden kunnen zijn;
d. Indien de Gebruiker daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend, kunnen bepaalde persoonsgegevens van de Gebruiker op een afgesloten deel van de Website zichtbaar worden gemaakt voor andere specifieke Gebruikers van dat deel van de Website;
e. B2Ccard verzamelt van Gebruikers die zijn ingelogd op de Website informatie over het surfgedrag van deze Gebruikers. Dit betreft het IP adres en het type van de door de Gebruiker gebruikte browser. Het doel is om hiermee statistische informatie te verzamelen en om technische aanpassingen te kunnen doen aan de Website teneinde de bereikbaarheid daarvan te verbeteren.
f. Indien de Verenigingskaart als betaalkaart wordt gebruikt, zal B2Ccard de door Gebruiker geregistreerde gegevens verstrekken aan Le Credit Sportif. Le Credit Sportif zal op basis van deze gegevens in haar administratie de Gebruiker activeren.
g. B2Ccard ontvangt van Le Credit Sportif informatie over het betaaltegoed van de Gebruiker op de Verenigingskaart. Dit betaaltegoed zal worden weergegeven nadat Gebruiker is ingelogd op www.deverenigingskaart.nl.
3. Melding
3.1. B2Ccard heeft haar gegevensverwerking onder 1481476 aangemeld bij de toezichthouder op het gebied van de privacywetgeving, het College Bescherming Persoonsgegevens.
4. Minderjarigen
4.1. In sommige gevallen vraagt B2Ccard expliciet om toestemming om bepaalde persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als de Gebruiker jonger is dan 16 jaar, heeft de Gebruiker in die gevallen de toestemming van zijn of haar ouder of voogd nodig om de persoonsgegevens te verstrekken aan B2Ccard. De ouder of voogd kan in dat geval ook altijd de aan B2Ccard verstrekte gegevens laten aanpassen of verwijderen.
5. Doorgifte aan derden
5.1. B2Ccard zal de persoonsgegevens van haar Gebruikers niet aan derden doorgeven, tenzij:
a. de doorgifte geschiedt aan een door B2Ccard voor de in dit Privacyreglement opgesomde doeleinden ingeschakelde bewerker, met welke bewerker B2Ccard een overeenkomst heeft gesloten die erop ziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen; of
b. B2Ccard op grond van wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
6. Cookies
6.1. B2Ccard maakt gebruik van zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine tekstbestanden die een computer opslaat als de Website wordt bezocht. De cookie onthoudt wat de Gebruiker invult op de Website voor een volgend bezoek, zodat de inhoud van de Website op de desbetreffende Gebruiker kan worden afgestemd en het niet nodig is dat persoonsgegevens opnieuw worden ingevuld. Cookies kunnen geen schade toebrengen aan een computer en ook geen informatie lezen op de harde schijf van een computer.
6.2. Om alle cookies te weigeren of om te worden geïnformeerd iedere keer dat de computer een cookie ontvangt, kunnen bij de "Help"-functie op de werkbalk van de browser van een computer de instellingen van een computer worden gewijzigd. Sommige functies op de Website werken mogelijk niet meer indien een computer geen cookies kan ontvangen.
7. Wijziging/verwijdering van persoonsgegevens
7.1. De Gebruiker heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens.
7.2. Indien de Gebruiker van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de Gebruiker vragen heeft over dit Privacyreglement kan de Gebruiker B2Ccard bereiken op het volgende e-mailadres: contact@deverenigingskaart.nl, dan wel via post naar B2Ccard (Postbus 85771, 2508 CL Den Haag).
8. Bewaartermijn
8.1. B2Ccard bewaart persoonsgegevens gedurende een periode van 3 maanden na het laatste bezoek van de Website dan wel tot 20 werkdagen nadat de overeenkomst tussen de Gebruiker en B2Ccard een einde heeft genomen, welke van de twee momenten later is, tenzij B2Ccard op grond van een wettelijke bepaling verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren.
9. Beveiliging
9.1. B2Ccard heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
10. Wijzigingen in het Privacyreglement
10.1. B2Ccard behoudt zich het recht voor dit Privacyreglement aan te passen. Elke aanpassing zal op de Website via deze pagina bekend worden gemaakt. B2Ccard adviseert de Gebruiker dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
Het huidige Privacyreglement is bijgewerkt op 1 maart 2012 en draagt het versienummer 1.4.
